Как правильно составить ТЗ для копирайтера?

Как правильно составить ТЗ для копирайтера?

Дата: 17.05.2017

“Платить исполнителю и еще тратить свои силы на подготовку тз? Проще написать самому!” - скажите вы и будете на 100% не правы.  Техническое задание для копирайтера - это инструмент, который не отнимает, а как раз наоборот, бережет ваши нервы, время и деньги. Копирайтер понимает задачу точнее, а вам проще проверять качество работы. Только с тз у вас появляется моральное право сказать: “ Не соответствует заданию - переписывай”. В статье по шагам разберем как быстро и правильно написать задание для копирайтера.

техзадание копирайтеру

Инструкция как составлять ТЗ для копирайтера

Залог качественного ТЗ - подробность. Передайте своими словами то, что хотите видеть в статье, дайте ссылки на материалы, где исполнитель найдет подробности по этой теме, напишите заголовок. 

Советуем придерживаться следующей структуры: 

1. Укажите тему статьи

Сформулируйте тему будущего контента так, чтобы с первого взгляда было понятно о чем придется писать. 

Плохой пример

Хороший пример

Статья о бассейнах

Статья о выборе бассейна для частного дома

Тема статьи обозначена, чаще всего ее используют как заголовок. Если вы просто обозначили направление мысли, и хотите более звучный заголовок, то обязательно попросите об этом в ТЗ.

2. Укажите тип статьи

Тип контента зависит от цели, которую он преследует. Чаще всего используют 2 варианта:

  • коммерческий. Используют везде, где необходимо продать товар или услугу.

  • информационный. Используют для написания статей, блогов. В данном случае практически отсутствует реклама товара

3. Укажите объем текста

Размер информационной статьи для блога больше, чем размер продающего текста в категории товаров. Объем текста для разных разделов можно “подсмотреть” у конкурентов (об этом мы писали в статье об анализе конкурентов).

4. Напишите ключевые фразы

В данном блоке не достаточно просто написать список ключевых фраз. 

  • Уточните какая плотность ключевых слов должна быть в тексте (оптимальная плотность 4-5%), 

  • сколько прямых вхождений необходимо (обычно одного точного вхождения достаточно), 

  • возможно ли склонять слова, менять местами, разделять.


Плохой пример

Хороший пример

Использовать ключевые фразы: заказать рулонные шторы, рулонные шторы на пластиковые окна, рулонные шторы краснодар, рулонные шторы купить, рулонные шторы цена

Ключевые фразы:

  • заказать рулонные шторы

  • купить рулонные шторы в краснодаре

  • рулонные шторы на пластиковые окна

  • рулонные шторы краснодар

  • рулонные шторы купить

  • рулонные шторы цена

Необходимо использовать каждое ключевое минимум один раз (можно разбивать и перемешивать слова в словосочетаниях), словоформы можно использовать не более 3х раз.

Переусердствовать с количеством ключевых слов в статье не нужно, сохраняйте лёгкую читабельность в ущерб количеству словоформ.

Оптимальная плотность ключевых слов около 4-5%.

Использовать ключевые фразы в заголовках по возможности

Также рекомендуется использовать в статье синонимы главных ключевых слов


5. Структура статьи

Чтобы копирайтер не изобретал велосипед и не писал ненужной информации, советуем составить четкую структуру. Выберите основные моменты, которые могли бы заинтересовать пользователей и ответить на волнующие вопросы при выборе продукта.

Если тема сложная, и вы опасаетесь, что копирайтер может написать поверхностно, то в структуру можно вставить тезисы. В тезисах кратко формулируете основные мысли текста. 

При работе со сложными темами можно столкнуться с тем, что вы недостаточно глубоко знаете тему или схему работы клиента. Попросите клиента предоставить информацию по важным вопросам, которые помогут копирайтеру в написании контента


Плохой пример

Хороший пример

Структура:

  1. вводная часть

  2. о товаре

  3. немного рекламы о нас

Структура:

1. Вводная часть (написать о том, что собственный бассейн на даче это здорово)

2. Виды бассейнов  (просто перечислить)

  • стационарные (бетонный, композитный)

  • Сборно-разборный

  • Каркасный

  • надувной

3. Сравнительная характеристика (плюсы и минусы каждого, тут очень хорошо написано https://basseyn-svoy.ru/poleznye-sovety/kak-vybrat-bassejn-dlya-dachi.html)
4. Как ухаживать за дачным бассейном (просто написать что не надо забывать что дачный бассейн тоже требует ухода. и кратко перечислить способы ухода. взять можно тут http://fb.ru/article/341925/pravilnyiy-uhod-za-basseynom-na-dache-sredstva-dlya-uhoda-za-basseynom-n....)
5. Заключение (выбрать можно любой, все зависит от средств и на сколько часто вы будете его использовать, если вы решите что вам нужен более основательный вариант, чем надувной или каркасный бассейн, то можно обратиться в нашу компанию за сборным бассейном, композитным или бетонным)

6. Форматирование текста

Опишите, что бы вы хотели видеть в тексте (заголовки, списки, таблицы). Иначе, есть вероятность проверять длинную портянку текста без форматирования.

7. Уникальность

Конечно хочется видеть 100% уникальность, но не во всех темах это возможно. 

Случай из жизни: пришло ТЗ на написание рецепта блюда. Одним из условием было 100% уникальность. В этой тематике используются общие фразы типа “соль, перец по вкусу”, “выпекать до готовности”, то есть сделать текст полностью уникальным невозможно.

В юридических статьях уникальность страдает из-за цитат закона. Ставьте выполнимые задачи копирайтерам. И не забудьте указать каким сервисом проверяете уникальность (text.ru Advego и другие)

8. Водность

Чем больше “воды”, тем тяжелее читать текст. Пометьте  в ТЗ максимально допустимый уровень “воды”.

Вода - это соотношение между вводными конструкциями (однако, видимо, конечно), речевыми оборотами и всеми словами в тексте. Более подробно о данном параметре мы расскажем в следующей статье.

9. Грамотность

Просите копирайтера вычитать статью и проверить на ошибки. Возможно это очевидно, но если такого пункта не будет, то копирайтер (особенно недорогой) может с легкостью отказаться от корректировок.

10. Дополнительно

Часто в текст необходимо вставить ключевые фразы для будущей перелинковки. Укажите эти ключевые фразы в ТЗ и попросите гармонично вставить их в текст.

11. Сроки сдачи

Если вы не оговариваете сроки написания контента лично, то обязательно укажите их в ТЗ.

Пользуйтесь нашей инструкцией для создания ТЗ для копирайтера
Пример хорошего ТЗ https://goo.gl/oPDKfU

“Плюшки”

Для тех, кто дочитал нашу статью до конца небольшой бонус. Расскажем немного о сервисе “для ленивых” по написанию технического задания для копирайтеров https://tools.pixelplus.ru/tools/copywriters

Сервис бесплатный, необходима только регистрация.

Пользоваться им просто:

  • Выбираем регион продвижения

  • Вставляем ключевые фразы

  • Нажимаем кнопку “Обработать запросы”

Техническое задание для копирайтера

Получаем:

  • Список уникальных слов из запросов

  • Слова из подсветки в выдаче

  • И околотематичные слова, которые часто встречаются в текстах по заданной теме.

При необходимости все 3 колонки корректируются, так что можно удалить ненужное

как написать ТЗ для копирайтера

Ниже уже вписаны ваши ключевые слова (их также можно скорректировать)

Впишите объем, целевую страницу и структуру требуемого контента.

ТЗ для копирайтера

Сохраняем.

И получаем примерно следующего вида ТЗ

Пример ТЗ для копирайтера

Данное ТЗ не идеально, поэтому придется его доработать. Но это все равно быстрее, чем писать ТЗ самому.

Обсудить сотрудничество